财务软件的日常使用注意事项有哪些？会计实操干货！

一、新建套帐时的注意事项

拿到一套软件以后，不要急于去安装以及尝试软件的各种功能。首先应当对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按以下程序进行套帐的初始化操作。文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19036.html

1、在用友财务软件中，首先应当以管理员的身份新建套帐，建帐以后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计，即使如斯，你也得进行财务分工，身兼数职：所有的财务软件都将凭证的录入与审核算帐相分离，以便交叉监督。最多见的财务分工方式是分成四人：系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在之后的使用中，应当按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19036.html

2、进行科目设置。在财务分工以后，接着应查看由系统提供的会计科目是不是能够知足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，确定不够!)，还应当添加相关的科目。比如，在核算增值税的进程中，很显明地需要\"应交增值税\"二级科目乃至三级科目，但你在系统提供的会计科目中不能找到，此时应进入\"会计科目\"模块，进行科目的添加工作，在添加的进程中，应当注意对科目编码的设置。如果是二级科目，该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应当知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码为根据的，如果科目编码设置过错的话，后患无限!而且，科目只要设定文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19036.html

3、进行期初余额的设定。如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在\"年初余额\"栏目中输入，这样做是徒劳的。我就曾经由于该问题一直怀疑是不是是有软件故障。正确的办法是在\"期初余额\"栏目中输入。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，由于，这些期初数据一旦产生作历时，你是不管怎么也不可能去修改的!文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19036.html

二、日常核算进程中的注意事项文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19036.html

用财务软件进行日常的会计核算，有时会遇到自找麻烦的事，手工处理中很简单的事情，在计算机上你却束手无策!常见的问题如下：文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19036.html

1、不能进行凭证录入：刚使用用友软件时，你首先会进入\"凭证处理模块\"，进行凭证的录入，但常常你都不会胜利。缘由何在?由于你未对凭证进行\"凭证种别\"(也就是常见的\"收字、转字、付字\")设定，解决办法很简单，进入\"凭证种别\"进行设定便可。文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19036.html

2、录入的凭证没法登帐。当你辛辛勤苦地录完凭证以后，在进行记帐操作时，你极可能会发现系统可供记帐的凭证是空白的，为何?这里，就不能不提到核算的进程了。在用友的财务软件中，基本的核算进程是：凭证录入-凭证审核-凭证录帐，这个基本程序是不可不知的。此外，依据交叉监督的原则，在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记帐的，你(或者其别人)必需以不同的身份再次从新登录，才能够进行审核、记帐操作。文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19036.html

3、以记帐的凭证没法修改。在你将所有的凭证都记帐以后，你发现以前你的会计凭证录入有误，怎么样去修改?这个进程有些繁杂。首先以\"审核员\"或者\"记帐员\"的身份从新登录，然落后入\"套帐管理\"模块，选择\"恢复记帐前状况\"菜单，这时候，你可以在\"恢复最近一次记帐前状况\"以及\"恢复到月初时状况\"之间进行选择。以后进入\"凭证处理\"模块，取缔对犯错凭证的审核，然后再以\"制单员\"的身份从新登录，进行修改操作。文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19036.html

三、套帐之间数据同享问题文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19036.html

在日常工作中，用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是，这里咱们会遇到一些信息重用的问题，比如，总公司以及分公司分别核算，用到的会计科目大都相同，如果这两套帐都是由一人核算的，那么会计科目的\"助记码\"都是一致的。在新建第二套帐时，怎么将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用，总不可能再顺次输入吧?用友的财务软件中为咱们提供的相应的解决的方案。进入用友财务软件的\"用友帐务(工具)\"辅助程序，选择科目复制便可。应当注意的是，能够进行科目复制的条件是两套帐的科目编码规则应当是一致的，否则，复制操作没法完成。

四、编制财务报表的问题

\"UFO报表\"程序是用来对由用友帐务发生的帐务资料进行再加工的辅助软件。它能够将已有的帐务资料进行处理，生成各种财务报表。在实际使用中最容易出一些简单而又最不易察觉的问题，主要表现在：没法生成报表，但你又没法得到犯错信息，这个问题我曾经遇到过，颇为恼人!进行报表生成时，正确的程序是，1、在文件菜单当选择\"新建\"操作。2、在文件菜单当选择\"帐务路径\"，这是最关键的一步!比如你在财务软件是安装在D：UFSOFT72下面，假定已建一套编号的001的套帐，那么，在设定帐务路径时，你就不能够将帐务路径设为D：UFSOFT72ZT001，这样做是过错的。UFO中的\"帐务路径\"，是指系统文件ZWSET.MDB的寄存路径，有了这点认识，你才能够顺利地进行报表处理。

在编制财务报表时，你可能有这类体会，明明你的帐务处理没问题，然而由UFO生成的资产负债表老是不平。这时候，首先你应检查在\"所有者权益\"栏中每一个项目的公式是不是与你的会计核算相一致，最多见的问题是UFO软件对\"未分配利润\"的计算以及对\"赢余公积\"的处理与你的核算办法有冲突(如：对\"本年利润\"采取\"表结法\"还是\"帐结法\"的不同处理，都会影响对未分配利润的计算)。

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