花1分钟设置Word防修改功能!因此你的程序被人偷改了都不知道

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摘要作为常年在职场摸打滚爬的咸鱼本鱼,我们都知道,一些政府公文、上级文件都是不允许被修改的,一些事关公司机密的文档更是如此。

对于常年在职场摸打滚爬的咸鱼本鱼,我们都明白,一些政府文书、上级文件都是不允许被更改的,一些事关企业秘密的文档更是十分。害人之心不可有,防人之心不可无,为了避免被有心人篡改我们的工作程序,我们需要学会一些维护自己权益的技能!这么我们要怎么能够避免他们设置我们的文本内容呢?依依今天就将自己压箱底的技能翻过来,分享给你们!

一、只读模式文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/252.html

大家有之后在开启一个他们传回来的文件的之后,是不是一直会发现这种一个显示框?这是由于他们为了避免对方修改设定了只读方式。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/252.html

这样这个只读方式到底是如何设定的呢?首先,我们先点击Word里的【文件】——【另存为】——【浏览】。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/252.html

这之后才会弹出一个窗口,相信你们对这个窗口熟悉的不能再认识了,不过你们有注意到下方这个【工具】按钮吗?我坚信这些人用了好几年都没注意到。我们在【工具】的下拉列中选取【常规选项】。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/252.html

后来在【建议以只读模式开启文件】前面打钩,点击【确定】即可。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/252.html

这种当你将文档发给他们的之后,对方都会收到显示:是否已只读模式开启。这个方式只适用于你也许她们人品的状况,因为即使他们需要编辑的话,依旧可以选择【否】然后照常编辑,但即使他们是信得过的人,看到提醒便明白你不需要被对方设置你的文档,也就不会轻易更改你的文件了。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/252.html

二、给文档加密文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/252.html

需要所谓防止他们设置我们的程序,我们也是给文件加密比较好!在Word里有两种给程序加密的方式,不清楚大家都有没有试过?小编这就来给你们科普一下~文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/252.html

1、保护文档加密法文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/252.html

这个方式是最常见的一个,首先我们在要加密的文本中点击【文件】——【信息】——【保护文档】——【用密码加密】。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/252.html

之后在跳出的窗口中输入密码就可以了~密码是区别大小写,所以你们在设定密码的之后要分清哦!以及一点要留意的是,这个密码自己必须要保存好,因为即使忘记密码,文档是能够恢复的!

2、另存为加密法

另一个加密的方式跟后面的只读模式的设定操作很像,不过却经常人了解!就让依依来告诉你吧!首先,我们点击【文件】——【另存为】——【这台电脑】。

之后在【工具】的下拉列中选取【常规选项】~

这之后我们会发现弹出来的这个窗口中有一个【打开程序时的密码】设置,我们在此处输入密码就可以啦!没看到吧?另存为以及这样多有用的功能!

三、限制编辑

给程序加密的话,如果他们没有密码的话是看不到的,如果我们既期待他们能看见文档的内容,又不期望他们修改我们的文件,那该如何办呢?莫慌!原因不大!依依来教你怎么限制编辑!

1、限制设定格式样式

但是也有想限制他们不要修改我们设定好的格式风格的话,我们可以这么操作!

点击【文件】——【信息】——【保护文档】——【限制编辑】选项。

后来我们会看到我们的文档右侧多了一个限制编辑的工具栏,我们在【限制对选择的风格设定格式】前面打钩,然后再勾选【是,启动强制保护】。

此时突然跳出一个窗口让你设置密码了!设置完以后我们都会看到工具栏里面全部格式设定功能都成为红色的了!需要编辑的话必必须有密码才行~

2、限制设置内容

但是是要限制他们对我们文档内容的编辑的话,也很轻松!仍然和上一步一样点击【文件】——【信息】——【保护文档】打开我们的【限制编辑】工具栏,然后先选定我们要限制编辑的内容,在【限制编辑】的第2项中勾选【仅允许在文本中进行这种的编辑】,然后选择【不允许其他更改(只读)】和【每个人】。

在第3项中点击【是,启动强行保护】,然后在跳出的窗口中设定密码就可以啦!

这个方式非常灵活,我们可以选取文档中的任意一个词、一句话、一段话进行限制编辑的修改,被限制的个别不可编辑,但其余没有设定限制编辑的地方仍然可以改动!那么就可以安心把文档传给他们啦!

四、导出成PDF

但是整个文档我们都不期望有人对它动手的话,那我们就立马把它转换为PDF格式吧!这只是工作中最常见的一种方式,不仅可避免他们设置,还可以避免因为开启文件的硬件版本不同导致的乱码问题,特别是图非常多的文本,在传输过程中有时会出现【跑偏】的问题,转成PDF就不用害怕啦!

点击【文件】——【另存为】——【浏览】,在程序种类中选取PDF格式保存即可,这样他们就能够进行编辑啦!

这几个特点你都学会了吗?不清楚的话赶紧学下去哦!之后即使有谁想篡改你的文档的话——没门!嘻嘻!

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