每一天学一点Excel2010 (26)——排序

小微 科技每一天学一点Excel2010 (26)——排序已关闭评论110字数 1325阅读模式
摘要038 排序在实际应用中,对筛选出来的数据经常要进行排序,比如,对成绩高低进行排序,先排总分,再按单科;对人员可以先按部门再按姓氏进行排序。与筛选不同,排序会改变数据区域或数据表的...

038 排序

在实际利用中,对筛选出来的数据时常要进行排序,比如,对成就高下进行排序,先排总分,再按单科;对人员可以先按部门再按姓氏进行排序。与筛选不同,排序会扭转数据区域或数据表的顺序。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/10160.html

1)在点击“筛选”后,在筛选功能的最上面会呈现排序的功能,其中有“升序”、“降序”、“按色彩排序”的功能。“升序”以及“降序”在功能区上就能够直接点击。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/10160.html

2)咱们可以把上期例子中的单词从A列复制到B、C、D列,还可以加几个汉字文本、扭转一些单元格的色彩,察看各种排序的效果。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/10160.html

3)点击“排序”旁边的图标可以进行快速的升序、降序排列。点击“排序”,可以选择“扩大选定区域”、“以当前选定区域排序”。对于信息采集表之类的一定要扩大区域,相关信息才能随着进行整行移动,要不就乱套了。(我的经验是一定要保留一个原始记录不要动,比如暗藏起来,复制一份去筛选以及排序,当时发现误操作要及时撤销)。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/10160.html

4)这时候会呈现“排序”对话框文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/10160.html

  • 可以选择是不是“数据包括标题”
  • 可以添加、删除了、复制前提
  • 在“选项”里面可以选择是不是区别大小写、排序方向(行或列,多数是列排序操作,按部份行列或部份区域尽管可以排序,但不举荐这样做,试想一本字典中间骤然按逆字母顺序排序,你是否要发疯)、排序办法(字母或笔画)
  • 在主要关键字里面可以选择列标题或列标签(包括标题排序时)。
  • 在“排序根据”里面可以选择根据什么进行排列,包含数值、单元格色彩、字体色彩、单元格图标。
  • 在“秩序序”里面除了升降外还可以自定义序列。

5)可以B列升序,C列降序,D列按字体色彩,检查一下排序效果。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/10160.html

6)多重排序可以理解为先按第一个方式排序,接着针对结果再进行第二个方式的排序,顺次类推。比如班级排坐次,先按学习好坏、再按大小个、再按春秋、再按男女…。可以先筛后排,边筛边排,组合起来使用。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/10160.html

7)注意1,Excel表的排序前提随工作簿一块儿保留,按单元格区域的排序前提不会保留,所以最佳将数据转化为表。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/10160.html

8)注意2,以及筛选同样最佳不要混合使用数字以及文本,混排时用“设置单元格格式”将数字格式统一设成文本格式比较直观。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/10160.html

9)注意3,有些数据前面或后面有看不见的空格(文本左对齐是可以看出来前导空格)会影响排序,需要手动删除了,或者使用Trim函数来清除了文本中所有空格,但英文单词间会保存一个空格。(但该函数对于网页中导入的文本中的不间断空格字符&nbsp没有用)。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/10160.html

语法:TRIM

咱们在A列单词前面、中间、后面加之几个空格看看,然后选择E列,输入“=trim”,按数组公式的肯定键Ctrl+Shift+Enter,E列单词只剩下中间的一个空格了。

10)注意4,Excel提供了内置的礼拜日期以及年月日、天干地支、百家姓的自定义列表,你可以添加自定义的序列,比如干支纪年的组合,“甲子、乙丑、丙寅…”,参照内置百家姓的模样一一输入。

11)注意5,如果要按列中的部份值进行排序,比如装备编号“2013-QC-03”,或者只按人姓名中的名字排序,就要将该列进行拆分,就要像从身份证中提掏出生日期那样把需要的信息分列或提掏出来。

(待续)

以上就是微观生活(93wg.com)关于“每一天学一点Excel2010 (26)——排序”的详细内容,希望对大家有所帮助!

继续阅读
 
小微
  • 版权声明: 本文部分文字与图片资源来自于网络,转载此文是出于传递更多信息之目的,若有来源标注错误或侵犯了您的合法权益,请立即通知我们(管理员邮箱:81118366@qq.com),情况属实,我们会第一时间予以删除,并同时向您表示歉意,谢谢!
  • 转载请务必保留本文链接:https://93wg.com/10160.html