一、PPT的价值
有些项目经理会这么认为：文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19165.html
PPT其实不合适现在的项目管理工作节奏了，耗时耗力，在任务重工期紧的项目管理中，有做PPT的工夫，我都把事情交待文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19165.html
那是不是PPT真的就不那么重要了？在现今的工作以及学习中，咱们应当以什么方式看待并使用PPT呢？文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19165.html
PPT发生于信息技术不发达，线上沟通本钱高，线下交通不便捷的1988年，那时，PPT作为晋升效力的办公辅助工具，可以在有效的在会议时间内，让一群其实不容易聚到一块儿的人，能够更为系统更为全面地领会更繁杂的重要信息。文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19165.html
但当时间来到2021年，微信、钉钉、企业通讯系统等智能工具更为普及，线下交通的便利性也早不可同日而语。现在人们的工作节奏迅速加快，因而，咱们不少时候会文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19165.html
所以“做PPT愈来愈没意义”，这句话对但也不全对：文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19165.html
对是由于大事小事动不动就要筹备PPT的，是对典礼感的注重程度超出了沟通价值自身，啥事都要PPT的习惯要改改文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19165.html
不对是由于人们的时间价值之后会愈来愈高，准确全面的交流繁杂信息也愈来愈重要，一旦理解偏了，执行越快越完蛋文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19165.html
不少重要的信息，准比快更重要，从普及度以及功能性角度衡量下，没有什么能比PPT做得更好，特别在面向众多干系人的项目管理中，PPT更是如斯。文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19165.html
二、PPT的常见场景文章源自微观生活（93wg.com）微观生活-https://93wg.com/19165.html
在项目管理中，PPT是目前在一对多情况下信息传递的最好辅助工具，咱们在学习项目管理的五大进程组，十大知识域里，其并无明确告知咱们何时需要使用PPT这类工具，但实际的管理进程中又不可或缺，因而结合多年的项目管理经验，我梳理了下列几个PPT利用场景：
需求沟通阶段=>项目初步解决方案
项目计划阶段=>项目计划施行方案
项目执行阶段=>项目专项汇报
项目扫尾阶段=>项目结尾汇报
1. 需求沟通阶段
一般此阶段分两种情况，一种是售前反馈的客户需求，一种是客户主动咨询，但无论什么情况，当前都需要通过了解客户存在的问题和想实现的目标，来制订项目的初步解决方案。
此时初步解决方案应包含公司的背景介绍、对当前客户需求的理解、以往的相似项目经验、对当前需求的解决施行方案、施行规划等内容。
此时相较于其他办公软件，PPT更能清晰和快速的将公司背景及相应服务能力介绍清楚，帮助用户快速的决策和为项目立项做筹备。
2. 项目计划阶段
在项目中标后，指定的项目经理需要依据项目技术规范书和客户需求沟通情况，从新调剂项目施行规模，资源分配等，一般项目管理规划为word格式，尽管能够无比完全的展现整个项目的工作施行规划，但没法展现当前工作的施行策略逻辑，特别是调研咨询、市场钻研、运营支持等类型的项目，没有什么能比PPT更能体现出完全的思路逻辑。
在计划阶段没有做好沟通，那么就会在后期项目施行进程中，造成很高的沟通本钱。这就好比“道”与“术”的关系，在项目计划阶段，尽量的让客户介入到“道”的层面，即项目总体施行策略的制订。以策略为方针定制相应的“术”。
3. 项目执行阶段
项目执行阶段会触及到较多的汇报节点，无论是月度季度还是某专题材料，一般为对当前阶段服务成果的展现和下阶段工作规划的汇报等。
在此阶段是面向各干系人至多的时候，项目的阶段性成果和下阶段规划可能需得到多个干系人的认可，此时PPT在功能性上，能够极大的施展它“表达”与“理解”的效力，项目经理通过PPT将众多的阶段成果信息整合表达，降低干系人的理解本钱，让项目快速的进入到下一阶段。
4. 项目扫尾阶段
项目扫尾即是当前项目的收场，也是下一个项目周期的出发点。项目是有一定时间周期的特定产物，但不象征着项目收场后，这个产物就会休止发展。
项目扫尾阶段与项目需求阶段一样重要，此阶段对项目有着更深次理解，并且能依据当前的服务成果，提出下一步项目的目标与预期成效，落实解决方案，从而推动投入新一轮项目周期的目的。
三、PPT的表达逻辑
从项目管理的角度来看，PPT的第一原则不是好看，而是好读。
要知道无论在什么场景下，做PPT不是给自己看的，而是给一个没有看过的人，所以快速让对方通过PPT理解你输出的内容，才是咱们要完成的使命，怎么构建一个好的PPT表达逻辑，就至关于思考怎么降低对方的浏览本钱，在节奏愈来愈快的今天尤为如斯。
1. 主题
PPT是一对多情况下，信息传递的最好工具，PPT从始至终在寻求“表达”与“理解”的效力。在项目管理的众多利用场景中，PPT的利用主题也不尽相同。
比如，项目的启动会上，PPT的目的是向项目“干系人”转达项目的“施行目标”，而到了项目进度汇报会上，PPT的目的是向“客户”转达项目的“施行成效”，这里体现出2个关键词“对象”以及“目标”。
肯定表达的核心主题，即是明确本次PPT的“对象”以及“目标”是什么。
先说说“对象”，一般来讲对象不是指单一的个体，而是一个群体，那么在这个群体的浏览习惯下，咱们的PPT要相符他们的逻辑思惟以及习惯，常常比较宽泛，一般情况下无需尤其注意。
但若这个群体中存在某个“重要”的角色，且对当前“目标”有直接抉择作用的，那么“对象”此时可以隐约等于这个“重要”的角色。
再来讲说“目标”，“目标”就是通过PPT这个工具让“对象”从A的状况转变成B的状况，这句话依照项目管理中的场景可以这么去理解：
2. 排列
排列是在主题明确下的说服逻辑，其中常见的包含“演绎排列”、“时间排列”、“结构排列”、“程度排列”几个类型。
1）演绎排列
是一种推理式的排列逻辑，是“目标”与“条件”有蕴含关系的推理，比如“条件”是：“如果今天下雨，咱们就去看电影”。结果是“咱们没有去看电影”，那么“今天就一定没有下雨”，这个推理逻辑是有效的。一般没有经由逻辑思惟训练的同窗很难维持推理的严谨性，所以这个办法在项目管理中很少见。
2）时间排列
也能够理解为“因果关系排列”，即依照事理发展进程的前后来介绍某一事物的说明顺序。凡是事物的发展变化都离不开时间，如说明产品发展、工作办法迭代、项目进度、成效结果等等，都应以时间为序。
3）利用结构排列
需要拥有结构化思惟，强调从事物的内部结构、事物间的关联结构的角度来思考以及分析问题。而无论是对事物的内部结构、还是事物间的关联结构的认识，其本色就是掌控它们互相间的逻辑关系。
4）程度排列
也称重要性顺序，是对一组拥有某种共同特色而会萃起来的事物，根据其重要性而采取的顺序，通常情况下由高至低排序，先主后次，先强后弱。
以结构排列为例，其强调的是结构化思惟或归类思惟，让咱们对照两组例子：
从状况A转变成状况B需要的关联因素是固定的，但若没有排列，或者排列使用不当，那么，这个状况转变的进程就会无比痛苦，浏览本钱会很高。在这类情况下，咱们将关联因素在结构排列下展现，浏览起来是否会很轻松呢。
3. 组合
组合即信息的组合，信息是映照到关联因素的具体内容。将关联因素的具体内容会萃在PPT的单元页面中，杂多的信息如果不处理是没有逻辑关联的，其浏览理解本钱仍然会很高，因而对于具体的信息需从新组合。
举个例子，项目经理在对人力资源管理这个关键因素进行论述时，如果没有对信息进行组合的情况下，它出现方式可能如下：
咋眼一看，没什么毛病，所有问题列举清晰明了，但实际上咱们的浏览者需要独立理解5条内容信息。
所以，如果对以上信息进行逻辑上的关联与整合，咱们的内容信息就集聚焦到某一点上，大大降低了浏览者的理解本钱。
4. 界面
PPT的最后步骤即是界面排版，掌握排版的四大基本原则就能够解决大部份问题，网上有不少关于四大原则的具体详细讲授，这里就再也不过量的论述，其大概意思是：
1）重复
维持统一作风无比重要，稿子中要运用一致的模版，内容要一致的排版、一致的字体、一致的配色、一致的形状等等；你可以重复使用相同的字体、字号、特定的色彩、图形的样式，也能够在项目的设置、文本以及图形的布局上重复。任何屡次呈现在幻灯片上的内容均可称之为重复元素。
2）对照
凸起信息内容重点，对照的手法包含更改字号、变换色彩。你可以通过各种途径制造对照，其中，最简单的莫过于运用字体的变化。对照不但能使你的PPT看上去更有冲击力。对照凸起内容，应用对照来组织内容引起
四、最后
项目管理中PPT的价值还是值得咱们项目经理去学习与累积的，但一定要防止在工作中对PPT的过度寻求而超过了其自身的沟通价值。
其次对于PPT的核心一定是好读而不是好看，没有必要过度寻求高大上的动效、酷炫的颜色，在项目管理中，掌握其表达的逻辑，只要能让浏览者快速高效的理解所转达的信息，那就到达沟通的目的了，切记勿在务虚之路越走越远。
题图来自 Pexels，基于CC0协定
以上就是微观生活（93wg.com）关于“项目管理中PPT的价值及利用”的详细内容，希望对大家有所帮助！
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