下列几个问题,请您思考,并且回答:
一、尽可能使用新版的Office,新版的Office里面的Word功能更强大,操作更利便。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/19802.html
抱残守缺,固步自封,不思进取不是咱们的特色,咱们的特色是终身学习,不断进步。所以咱们真的不能抱着Word2003不放,看到Office2010,2013就怵头。咱们应当努力学习以及适应新版Office的界面,至少应当使用Office2010,熟识2010以上版本的word界面。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/19802.html
下面咱们来熟识一下word2013的界面,我现在已经习惯使用Word2013了[呲牙]。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/19802.html
其实,现在已经是2202年,有更高的版本可以用了。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/19802.html
新版office从哪里获得?企业应当买正版,个人也应当买正版。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/19802.html
二、启动Word软件,立刻设置默许文档模板,使文稿页面相符中文版式。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/19802.html
初次启动word软件,不进行设置,调剂默许文档模板的设置,而使用word软件默许的文档模板文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/19802.html
下面请根据下列步骤进行。您就会得到规范的,美观的中文版式的文档。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/19802.html
设置目标以及内容:文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/19802.html
通过设置文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/19802.html
1,把上下左右页边距调剂合用于中文的页边距。
2,默许模板上自动添加页码,无须每一次都重复输入。
操作步骤:
1、关闭所有打开的Word文档;
2、复制这条命令:
%appdata%\\microsoft\\templates
3、开始 → 运行 → 粘贴上面复制的命令 → 肯定
4、在打开的目录下,找到Normal.dot,右键单击它并选择“打开”(这是关键,不可双击打开);
解释一下:Normal.dot是office2003默许文档模板的名字,Normal.dotm是高版本的默许文档模板的名字,注意区分office版本,找到正确的模板。
5、打开以后直接 插入 →页码,选择需要的类型,插入。
6、按一下“保留”,然后点击右上角X,直接关闭这个文档;
这样就完成为了,之后新建的文档都会默许加之页码,无须每一次手动输入页码啦[呲牙]。
三,用好“样式”功能,规范文字的格式。
用好“样式”功能设置文档,不但设置速度快,格式规范,还能有益于树立文档的索引,便于在需要的时候自动设置文档的目录。
四、记住一些经常使用的快捷键,晋升操作速度
这里提供一些快捷键,帮您“飞”。
从桌面打开Word软件,可以鼠标左键选中Word图标,然后强有力地按一下回车键,就会打开Word软件,此法纯属装帅。[捂脸]下面才是正经的快捷键:
基本操作
新建word文档,Ctrl+N(您可别告知我找不到键盘上的Ctrl键啊,个人理解N就是New,意思不解释,N大小写疏忽啊),
打开已有Word文档,Ctrl+O,个人理解O就是Open。
保留当前文档,Ctrl+S,
关闭当前
关闭Word软件,Alt+F4,彻底关闭Word,此操作通用,也合用于其他Windows软件。
打印文档,Ctrl+P,P就是Print,打开打印界面,Office2013后续的打印操作还得用鼠标,没方法了。
格式操作快捷键:
设置标题的格式,
首先把鼠标移动,或者说放到当前那一行任意处
居中:Ctrl+E,居左Ctrl+L(L就是left),居右Ctrl+R(R就是right)
字号增大/缩小操作
首先要选中要处理的文字,可以用鼠标左键刷黑要处理的文字,这样没有快捷键的精神,看下面:
用光标键(就是键盘上上下左右的那四个箭头)把光标移动到要处理的文字前边,先按住shift键不放,然后再按住向右的光标键,点(一下一下地按)按光标键,就会看到文字被选中,如果不按光标键,按End键也能够,不解释,自己实验,选中一段话,记得可以按向下的光标键哦。
来,玩吧:加大字号:Ctrl+], 缩小字号Ctrl+[ (这两个一半的括号在字母P右侧)
加粗字体:Ctrl+B(B就是black),加下划线:Ctrl+U(U就是Under line),字体歪斜就是Ctrl+I(在字母U的右侧),这三个都是开关键,意思是在按一次,效果取缔。
复制粘贴文字:
首先选中要处理的文字,办法同上或者
全选:本篇文档内容:
复制:
把光标移动到目标位置(可以是本篇文档,也能够跨文档。)
粘贴,快捷键:
剪切:
段落操作:
首先把鼠标放到当前那一段落任意处,按:
其他
撤销刚才的操作,
在当前位置强行分页,五,疑问杂症怎么样去掉页眉的横线
有时候,文稿的页眉处稀里糊涂地就会呈现一条横线,去也去不掉。
其实还是有方法的:
怎么样解决两个表格堆叠在一块儿的凌乱现象。
有时候,复制表格后,会看到两个表格堆叠在一块儿的凌乱现象,此现象主要呈现在Word2003文稿中,解决方法:
怎么干干净净地复制网页的文字内容?
直接选中网页文字,采取普通的复制粘贴方式,就会看到复制到Word文稿的内容可能带有底色,更多的是带有向下的箭头这类段落标记,还可能呈现文字空两行的现象(就是说有两个段落标记)。这样得到的东西很不规范,而且很容易让他人看出来是复制的内容。
解决方法:
去除了原有格式:
复制还是选中网页的文字右键点击复制,或快捷键Ctrl+C,
粘贴到文稿,要采用特殊的方式——“无格式粘贴”,操作方式多种,最快的还是记住一个快捷键组合去除了文稿里段落末尾“向下的箭头”——查找替代功能高档使用办法
向下的箭头从哪里来?
去除了两行段落标记——查找替代功能的高档使用办法
从别处复制过来的文稿,时常会看到空行很大,如果您的word软件设置成为了显示所有标记,就会看到文本的末尾有两个段落标记,见下图:
解决方法:应用查找替代功能把两个段落标记替代成为一个段落标记。
怎么正确设置双面打印文稿
双面打印文稿是许多大公司业务部门的请求,这样可以节俭办公纸张,也体现办公人员较高的素质。实现这一功能,也对办公人员提出了word操作较高的请求。
解决方法:
1,手动方法最笨,最容易犯错,不倡导。
手工方法就是先打印奇数页,然后,记得逆序打印偶数页。就是说先打印135页,再把246页逆序打在135页背面。千万记着,逆序放纸啊,这多麻烦。
2,合理设置word软件,让word帮你记着逆序打印,Word打印方式是“手动双面打印”。
The end
以上就是微观生活(93wg.com)关于“Word软件高效操作宝典(新年巨献)”的详细内容,希望对大家有所帮助!
评论