东京奥运会志愿者的分配原理以及分配流程

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摘要关于一些奥运会志愿者申请我就不多介绍了,很多平台都有介绍。作为在东京奥组委技术组工作过的过来人,这里我就着重Atos的这个系统对志愿者分配到哪个组哪个场馆有自动配比和手动配比两种。...

关于一些奥运会志愿者申请我就不多介绍了,不少平台都有介绍。作为在东京奥组委技术组工作过的过来人,这里我就侧重

Atos的这个系统对志愿者分配到哪一个组哪一个场馆有自动配比以及手动配比两种。由于志愿者基数庞大所以基本都是自动配比,然而有特殊技能者或测试赛里有经验的话,跟你测试赛时的经理沟通好的话那本番奥运会的时候也会被手动配比到以及你测试赛同样的场馆。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/24187.html

关于Atos系统自动配比暗地里的前提,问过人材管理组的人,他们也是一头雾水,貌似只有开发方Atos知道。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/24187.html

我在里约奥运会是被分配到语言组,在东京奥运会也被分配到语言组这点上,感觉Atos的系统自动配比前提里至少还是有看我的语言前提的。除了了中文母语,其他语种有日语-上级,英语-上级,西班牙语-低级,法语-入门。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/24187.html

东京奥运会志愿者分配流程文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/24187.html

首先就是肯定所需志愿者以及后援志愿者人数,这里就以我待过的技术组给个大概分配流程的例子。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/24187.html

1. 人材管理组筹备好志愿者排班模版分配到各个组。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/24187.html

2. 技术组Central PMO依据模版对所有场馆进行第一次基本排班后再把模版分配到各个场馆的技术经理。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/24187.html

3. 各个场馆的技术经理再依据各个竞赛项目的时间,提早研修时间,日本的劳动法规(比如一天工作不超过8小时,连续工作不超过5天)和如下原则等等进行志愿者第二次排班以及对所需志愿者和后援志愿者的人数进行更改。文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/24187.html

竞赛开始前1小时到,竞赛收场后1小时离开文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/24187.html

交接不能设在有竞赛时间文章源自微观生活(93wg.com)微观生活-https://93wg.com/24187.html

每一个场馆的技术组请求会不同样,这里不多举例

4. 把排班结果反馈给技术组Central PMO后,Central PMO整合所有会场信息在反馈给人材管理组。

5. 这个时候人材管理组手里就有了各个组和各个场馆所需的志愿者人数

接着就是人材管理组要把Atos系统自动配比的结果通知给志愿者。志愿者对自己分配到的组以及场馆都满意的话就Accept Role and Venue。

由于对分配有接受也有谢绝的志愿者,所以这里还会进行一次分组分场馆的调剂。

调剂收场后人材管理组又会对接受支配的志愿者发放排班通知。志愿者对自己排班都满意的话就Accept Roster。

一样对排班有接受也有谢绝或者部份接受的志愿者,这里还会再进行一次排班的调剂。

终究的志愿者排班颇有多是在竞赛前一两天定下来。由于说白了志愿者不是工作人员,没有束缚性,有不来晚到早退的个人权益(风险)。

以上就是微观生活(93wg.com)关于“东京奥运会志愿者的分配原理以及分配流程”的详细内容,希望对大家有所帮助!

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